欧盟授权代表EU REP
什么是欧盟授权代表EU Authorized Representative?
自2021年7月起,位于欧盟以外但在欧盟境内进行产品销售的公司必须具有授权的代表。欧盟授权代表的授权范围包括线上和线下销售的公司,授权代表具有以下职责:
1. 授权代表授权非欧盟公司在产品包装上使用授权代表的欧洲地址
2. 授权代表持有技术文件、测试报告及其他相关的合规性文件
3. 授权代表以非欧盟公司的名义与国家主管部门(例如市场监督部门)进行沟通
(欧盟授权代表标签)
企业职责:
企业需要指定欧盟授权代表,完成授权,并向自己的欧盟授权代表提供文件信息:
1. 商业登记文件
2. 产品合规文件(例如测试报告)
违规风险
非欧盟企业在没有授权的代表地址的情况下在欧盟境内进行销售活动,海关当局有权没收和销毁入境货物。
英国授权代表UK Authorized Representative介绍:
从2021年1月1日起,英国正式脱离欧盟。CE合规性也将不再受到英国的认可,取而代之的是英国本土的合规认证UKCA。对于英国境外的企业,不管是线上还是线下的销售商都需要在英国销售产品是需要授权英国代表,作为在英国的合规服务代表,与英国监管机构进行联络。
注意事项
从欧盟境外进口的加贴CE标志的产品的包装、标签和使用说明书等上面,必须清楚地印上制造商的欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟进口商)(EC-Representative)的名称、地址。如果你在亚马逊欧洲站销售的是来自某一公司的品牌产品,欧盟将你视为该产品在欧盟的制造商。在你正式开始产品销售前,你有责任确认:
1、产品是否拥有相关合规标志,例如CE安全认证标记。
2、产品似乎拥有相关文件,例如符合标准声明、产品使用说明和安全信息等。
3、产品上是否有制造商和进口商的名称、其注册商号或商标、产品类型、批号或序列号,以及可以联系的地址等。有些时候,碍于产品的大小或材料,制造商无法在产品上包含上述信息。在这种情况下,信息可以展示在产品的包装或产品使用说明中。
4、作为品牌产品制造商,你还应该确保产品附有符合标准声明。在亚马逊上销售产品时,在预先审批过程中,如有需要即可上传该文档。
注意:如果是你需要在声明上签字,假设产品是在中国生产的,中国制造商签署的声明是不被接受的,必须由欧盟进口商签发的声明才可以通过审核。
挑选技巧
1、选择有资质、有能力的专业第三方欧盟授权代表公司。
欧盟境内注册的合法公司/拥有专业的技术人员,熟悉欧盟相关法规,能帮助制造方解决争端/避免空壳公司,代理商以及展会服务商。以上几点可通过查询其欧盟注册证书,拨打其欧盟境内的看是否为录音等途径进行确认。
2、签订有效的欧盟授权代表协议或合同。
合同/协议的甲乙双方的名称和地址必须和将来加贴CE标志的产品的包装/标签上的制造商和欧盟授权代表的名称和地址完全一致。
3、应注意以下事项:
· 欧盟授权代表合同条款应是欧盟的主要官方语言版本。
· 避免在欧盟境内无固定办公地点和固定联络的欧盟授权代表。
· 避免经销商兼任欧盟授权代表。
· 避免在欧洲留学的亲戚朋友兼任欧盟授权代表。