欧盟代理人(European Authorised Representative 或European Authorized Representative)是指由位于欧洲经济区EEA(包括EU与EFTA)境外的制造商明确的一个自然人或法人。该自然人或法人可代表EEA境外的制造商履行欧盟相关的指令和法律对该制造商所要求的特定的职责。
a) 新方法指令要求欧盟授权代表位于欧洲经济区境内并且具有商业注册地址;
b) EEA成员国的主管机关可以随时找上欧盟授权代表核查境外的制造商是否履行了欧盟相关的指令和法律所要求的职责;
c) 制造商的一般商务代表(例如授权经销商),不论是否位于欧洲经济区境内,都不应该与的欧盟授权代表混淆;
d) 虽然欧盟授权代表可代表境外的制造商履行欧盟相关的指令和法律对该制造商所要求的特定的职责,但制造商依然是承担主要责任的一方。
如何选择一个的欧盟授权代表?
a) 选择有资质,有能力的第三方公司。 有在欧盟境内拥有的技术人员,熟悉欧盟相关法规,能帮助制造方解决争端/避免空、壳公司,代理商以及展会服务商。------以上几点可通过查询其欧盟注册证书,拨打其欧盟境内的看是否为录音等途径进行确认。
b) 可以签订有效的欧盟授权代表协议或合同。 合同/协议的甲乙双方的名称和地址和将来加贴CE标志的产品的包装/标签上的制造商和欧盟授权代表的名称和地址完全一致。
c) 欧盟授权代表合同条款应是欧盟的主要语言版本。 避免在欧盟境内无固定办公地点和固定联络的欧盟授权代表。 避免经销商兼任欧盟授权代理人。 避免在欧洲留学的亲戚朋友兼任欧代。